Logiciel de planning pour entreprise de nettoyage
En propreté, le planning est une tournée qui se répète, avec des remplacements en permanence, et une facture par client à la fin du mois. Easy Planning tient les trois.
Ce qui coince dans ce métier
Des dizaines de sites, des passages récurrents
Chaque client a ses jours et ses horaires. Reconstruire ça chaque semaine à la main est une perte de temps garantie.
Le remplacement est la règle
Un agent absent, et il faut couvrir le site quand même, sinon c'est le client qui appelle avant vous.
Vous devez prouver le passage
Quand un client conteste une prestation, il faut retrouver qui est venu, quel jour, et combien de temps.
La facture du mois se reconstruit à la main
Fin de mois, vous recomptez les passages de chaque client pour les facturer. Il en manque toujours un.
La semaine de vos agents, client par client
Une ligne par agent, chaque passage avec son horaire, son client et sa prestation. Les absences s'affichent en grisé : vous voyez qui manque avant de distribuer la semaine.
Ce qu'Easy Planning y change
Les passages se déclarent une fois
Tous les mardis et vendredis chez un client, du lundi au vendredi à 6 h 30 dans des bureaux : vous le décrivez une fois, il se reproduit. Vous ne traitez plus que les exceptions.
Le remplacement sans chercher
Vous voyez qui est libre sur le créneau et vous lui confiez le passage. Il le retrouve sur son planning, qui se met à jour tout seul.
Avec la formule Pro, vous glissez le passage d'un agent à un collègue de son équipe.
La vue par client
Filtrez le planning sur un client : tous les passages prévus chez lui sur la semaine ou le mois, sans recouper vos fichiers.
Le passage prouvé par QR code
Vous collez une étiquette chez le client. L'agent la scanne à l'arrivée et au départ avec son téléphone : l'heure réelle est enregistrée sur le passage.
Formule Pro.
Une facture par client, en fin de mois
Chaque passage validé alimente la facture de son client. Vous choisissez, client par client : une facture par passage, ou une seule en fin de mois.
Formules Starter et Pro.
Le planning sur le téléphone de l'agent
Ses sites et ses horaires dans l'application gratuite Easy Compta, sur Google Play et l'App Store. Y compris pour ceux qui commencent à cinq heures du matin.
Tout le détail, fonction par fonction : les fonctionnalités.
Questions fréquentes
Peut-on gérer un agent qui intervient sur plusieurs sites le même jour ?
Oui. Une journée peut comporter plusieurs passages successifs, chacun avec son client et son horaire.
Le logiciel contrôle-t-il la présence sur site ?
Oui, avec la formule Pro : l'agent scanne l'étiquette QR code du client en arrivant et en repartant. Le pointage se rattache au passage prévu ; une heure trop éloignée de l'horaire prévu part dans une liste à valider. Les heures s'exportent en tableur.
Que se passe-t-il quand un client conteste un passage ?
Vous ouvrez le passage : qui l'a fait, à quelle heure il a pointé (formule Pro), qui l'a modifié et quand. Un passage supprimé reste consultable dans l'écran « Rendez-vous supprimés ».
Combien d'agents peut-on planifier ?
Autant que vous en avez : le prix est par utilisateur, et vous pouvez commencer seul avec la formule Découverte, gratuite.
Essayez-le sur votre propre semaine
Votre compte est prêt en quelques minutes. La formule Découverte est gratuite et sans carte bancaire. Une question avant de vous lancer ? Appelez-nous au 09 80 80 51 26.