Logiciel de planning pour entreprise de nettoyage
En propreté, le planning n'est pas un tableau : c'est une tournée qui se répète, avec des remplacements en permanence. Easy Planning tient les deux.
Ce qui coince dans ce métier
Des dizaines de sites, des passages récurrents
Chaque client a ses jours et ses horaires. Reconstruire ça chaque semaine à la main est une perte de temps garantie.
Le remplacement est la règle, pas l'exception
Un agent absent, et il faut couvrir le site quand même — sinon c'est le client qui appelle avant vous.
Les horaires sont décalés
Tôt le matin, tard le soir, parfois le week-end. Personne n'est devant un ordinateur au moment où l'information doit circuler.
Vous devez prouver le passage
Quand un client conteste une prestation, il faut retrouver qui est intervenu, quel jour et sur quel créneau.
Ce qu'Easy Planning y change
Les tournées se déclarent une fois
Un passage tous les mardis et vendredis chez un client : vous le décrivez une fois, il se reproduit. Vous ne traitez plus que les exceptions.
Le remplacement en quelques secondes
Vous voyez qui est disponible sur le créneau, vous déposez l'intervention chez lui. Il en est informé sur son téléphone.
La vue par site
Vous vérifiez d'un regard que chaque site est couvert sur la semaine, sans recouper vos fichiers client par client.
Les absences bloquent la disponibilité
Un agent en congé validé ne peut plus être affecté. L'erreur la plus coûteuse du métier disparaît.
Le planning sur le téléphone de l'agent
Ses sites, ses horaires, ses changements. Y compris pour ceux qui commencent à cinq heures du matin.
L'historique daté
Chaque affectation garde sa trace. Répondre à une réclamation client prend une minute, pas une demi-journée.
Questions fréquentes
Peut-on gérer un agent qui intervient sur plusieurs sites le même jour ?
Oui. Une journée peut comporter plusieurs interventions successives, chacune avec son site et son horaire.
Le logiciel gère-t-il le contrôle de présence sur site ?
Easy Planning organise et diffuse le planning. Le pointage sur site est une autre fonction : dites-nous votre besoin exact, nous vous répondrons franchement sur ce qui est couvert.
Combien d'agents peut-on planifier ?
L'outil est conçu pour 5 à 100 personnes. Au-delà, parlons-en avant que vous vous engagiez.
Voyez-le sur votre propre planning
Trente minutes, à distance, avec vos équipes et vos contraintes réelles. Si Easy Planning ne convient pas à votre organisation, nous vous le dirons.