Le logiciel de planning du personnel
qui remplace votre tableur.
Un fichier qui circule par e-mail, des changements notés à la main, des salariés qui appellent pour savoir où ils travaillent demain. Easy Planning remplace tout ça par un planning unique, modifiable en cinq secondes et consultable depuis le terrain.
Essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire. Reprise de votre fichier actuel incluse.
Ce qui vous fait perdre du temps
Si vous reconnaissez trois de ces situations sur quatre, le problème n'est pas votre organisation : c'est l'outil.
Le tableur ne suit plus
Il a bien marché à cinq salariés. À vingt-cinq, une ligne décalée et c'est une équipe entière qui se présente au mauvais endroit.
Les changements ne redescendent pas
Un client déplace une intervention. Vous corrigez le fichier, vous le renvoyez, et trois personnes travaillent encore sur l'ancienne version.
Les absences arrivent trop tard
Le congé était accordé depuis six semaines, mais il n'apparaissait nulle part sur le planning. Vous le découvrez le matin même.
Personne n'a la vue d'ensemble
Vous ne pouvez pas répondre en dix secondes à « qui est disponible jeudi après-midi ? ». Il faut ouvrir le fichier, recouper, appeler.
Ce que vous récupérez
Six changements concrets dans votre semaine, dès la mise en route.
Une seule version, tout le temps
Le planning vit en ligne. Vous modifiez, tout le monde voit la modification immédiatement. Il n'existe plus de « dernière version » à retrouver.
Une modification prend cinq secondes
Vous attrapez une intervention et vous la déposez sur un autre créneau ou un autre intervenant. Le logiciel vous prévient s'il y a un conflit.
Vos équipes arrêtent de vous appeler
Chaque salarié consulte son planning depuis son téléphone, y compris sur le terrain. Vous récupérez vos matinées.
Les absences sont visibles avant, pas après
Congés, arrêts, formations : une fois validés, ils bloquent le créneau. Vous ne pouvez plus affecter quelqu'un qui ne sera pas là.
Ce qui se répète se saisit une fois
Les tournées, les astreintes, les postes fixes se déclarent une fois et se reproduisent seuls. Vous ne ressaisissez plus la même semaine indéfiniment.
Vous savez qui a changé quoi
Chaque modification est datée et attribuée. En cas de désaccord sur un horaire, la discussion prend trente secondes.
Comment on démarre
Trois étapes. Le plus long, c'est de nous transmettre votre fichier actuel.
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Nous reprenons votre planning existant
Vous nous envoyez votre tableur ou vos plannings papier. Nous les importons : salariés, horaires habituels, congés déjà posés. Vous ne repartez pas de zéro.
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Vous validez sur une semaine réelle
Vous préparez une semaine complète dans le logiciel, en parallèle de votre méthode actuelle. Vous comparez. C'est le seul test qui vaut quelque chose.
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Vous ouvrez l'accès aux équipes
Chaque salarié reçoit son accès et voit uniquement ce qui le concerne. À partir de là, le tableur ne sert plus.
À qui s'adresse Easy Planning
Nous ne convenons pas à tout le monde, et c'est plus honnête de le dire avant que vous perdiez une demi-heure en démonstration.
C'est fait pour vous si…
- Vous planifiez entre 5 et 100 personnes.
- Vous les affectez à des créneaux, des lieux, des clients ou des chantiers.
- Votre planning change en cours de semaine, et ces changements doivent redescendre vite sur le terrain.
- Vous tenez encore tout sur un tableur ou sur papier, et ça commence à casser.
- Vos salariés n'ont pas d'ordinateur au travail, mais tous ont un téléphone.
Ce n'est pas pour vous si…
- Vous cherchez un outil de gestion de projet avec diagramme de Gantt et dépendances entre tâches : ce n'est pas le même métier.
- Vos horaires sont fixes et ne bougent jamais : un tableau imprimé suffit, et il est gratuit.
- Vous voulez un logiciel de paie. Nous produisons les heures planifiées, nous ne calculons pas les bulletins.
- Vous planifiez plus de 300 personnes : parlons-en, mais nous vous dirons franchement si nous ne sommes pas le bon outil.
Les offres
Facturation par personne planifiée, pas par utilisateur : vous pouvez donner un accès à tous vos responsables sans payer davantage. Engagement mensuel, résiliable.
Essentiel
Pour remplacer le tableur, sans rien de superflu.
Tarif à confirmer
- Planning visuel par intervenant
- Affectation par glisser-déposer
- Absences et congés bloquants
- Récurrences
- Accès mobile pour les salariés
Pro
Pour plusieurs sites ou plusieurs responsables.
Tarif à confirmer
- Tout l'Essentiel
- Multi-sites et multi-équipes
- Droits par profil
- Notifications des changements
- Exports et impression
Sur mesure
Reprise complexe, intégrations, accompagnement dédié.
Sur devis
- Tout le Pro
- Reprise de données complexe
- Intégration à vos outils
- Interlocuteur dédié
Grille tarifaire en cours de validation. Les montants seront publiés ici dès qu'ils seront arrêtés. En attendant, nous vous transmettons une proposition chiffrée sous 48 heures ouvrées. Demander une proposition.
Sans carte bancaire. Sans engagement. La reprise de votre fichier actuel est comprise.
Ce sur quoi vous pouvez compter
Hébergé en France
Vos données et celles de vos salariés restent sur le territoire français. Aucun transfert hors de l'Union européenne.
Votre fichier repris
Salariés, horaires habituels, congés déjà posés : nous importons votre existant. Vous ne ressaisissez rien.
Assistance en français
Par téléphone et par e-mail, avec des gens qui connaissent le produit. Pas de formulaire sans réponse.
Sans engagement
Mensuel et résiliable. Si l'outil ne vous sert pas, vous arrêtez — et vous repartez avec vos données.
Votre secteur
Les contraintes ne sont pas les mêmes selon le métier. Voici comment Easy Planning s'y adapte.
Questions fréquentes
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Easy Planning fonctionne dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Il n'y a rien à installer sur vos postes, rien à mettre à jour, et vos équipes n'ont pas besoin d'un matériel particulier.
Est-ce que je peux récupérer mon planning Excel actuel ?
Oui. Nous reprenons vos fichiers existants lors de la mise en route : liste des salariés, horaires habituels, congés déjà posés. C'est inclus dans l'accompagnement au démarrage.
Mes salariés doivent-ils être à l'aise avec l'informatique ?
Ils n'ont qu'une seule chose à faire : ouvrir un lien et regarder leur planning. La saisie et les affectations restent de votre côté. En pratique, la prise en main côté salarié prend quelques minutes.
Que se passe-t-il si deux personnes modifient le planning en même temps ?
Les modifications sont enregistrées au fil de l'eau et chacun voit immédiatement celles des autres. Vous ne pouvez plus écraser le travail d'un collègue comme avec un fichier partagé.
Où sont hébergées nos données ?
Sur des serveurs situés en France, avec des sauvegardes quotidiennes. Aucune donnée n'est transférée hors de l'Union européenne.
Voyez-le sur votre propre planning
Trente minutes, à distance, avec vos équipes et vos contraintes réelles. Si Easy Planning ne convient pas à votre organisation, nous vous le dirons.