Ce que fait Easy Planning
Pas une liste de cases à cocher : ce que chaque fonction vous évite, concrètement, dans une semaine de travail.
Le planning visuel par intervenant
Une ligne par salarié, une colonne par jour. Vous voyez d'un coup d'œil qui est chargé, qui ne l'est pas, et où sont les trous.
Ce que ça évite : ouvrir trois onglets et recouper à la main pour savoir qui est libre jeudi.
L'affectation par glisser-déposer
Vous prenez une intervention et vous la déposez sur un autre créneau, un autre jour ou un autre salarié. Le logiciel refuse les doubles affectations et vous signale les chevauchements.
Ce que ça évite : découvrir sur place que deux personnes ont été envoyées au même endroit.
Les absences et les congés
Congés, arrêts, formations, récupérations : une fois saisis et validés, ils bloquent la disponibilité. Les demandes remontent, vous validez, le planning se met à jour.
Ce que ça évite : affecter quelqu'un qui vous avait prévenu six semaines plus tôt.
Les récurrences
Un poste tous les lundis, une tournée toutes les deux semaines, une astreinte un week-end sur trois : vous le décrivez une fois, il se reproduit tout seul.
Ce que ça évite : repartir de la semaine précédente par copier-coller, avec les erreurs que ça implique.
L'accès mobile pour les équipes
Chaque salarié consulte son propre planning sur son téléphone, et uniquement le sien. Il voit ses horaires, ses lieux d'intervention et ses changements.
Ce que ça évite : imprimer, afficher, et répondre au téléphone le dimanche soir.
Les modifications de dernière minute
Quand vous déplacez une intervention, les personnes concernées le voient. Vous n'avez plus à prévenir chacun individuellement.
Ce que ça évite : la chaîne d'appels du vendredi après-midi.
La vue par lieu, par client ou par équipe
Le même planning se regarde sous plusieurs angles : par personne pour organiser, par site pour vérifier la couverture, par client pour préparer une facturation.
Ce que ça évite : maintenir plusieurs fichiers qui disent la même chose différemment.
L'historique des changements
Chaque création, déplacement ou suppression est enregistrée avec son auteur et sa date. Rien ne disparaît sans trace.
Ce que ça évite : les discussions sans preuve sur « qui avait dit quoi ».
L'impression et l'export
Le planning s'imprime proprement pour l'affichage en atelier, et s'exporte pour être repris dans vos autres outils.
Ce que ça évite : reconstruire un tableau lisible à chaque fois qu'on vous en demande un.
Les droits par profil
Un responsable de secteur ne modifie que son équipe. Un salarié consulte sans modifier. Vous gardez la main sur l'ensemble.
Ce que ça évite : le fichier partagé que tout le monde peut casser.
Une fonction vous manque ? Dites-le-nous avant de vous décider. Nous préférons vous dire franchement que ce n'est pas prévu plutôt que vous laisser le découvrir après la signature.
Questions fréquentes
Peut-on gérer plusieurs sites ou plusieurs agences ?
Oui. Vous pouvez organiser vos équipes par site, par agence ou par secteur, et donner à chaque responsable la main sur son périmètre uniquement.
Le logiciel calcule-t-il les heures travaillées ?
Le planning totalise les heures affectées par salarié et par période, ce qui vous donne une base de contrôle. Pour l'usage exact que vous souhaitez en faire — préparation de paie, suivi d'annualisation — parlons-en : la réponse dépend de votre convention collective.
Peut-on limiter ce que voient les salariés ?
Oui, c'est le réglage par défaut : un salarié voit son planning, pas celui des autres. Vous pouvez élargir cette visibilité si votre organisation le demande.
Voyez-le sur votre propre planning
Trente minutes, à distance, avec vos équipes et vos contraintes réelles. Si Easy Planning ne convient pas à votre organisation, nous vous le dirons.