Tout ce que fait Easy Planning
Du rendez-vous à la facture, fonction par fonction : ce qu'elle fait, ce qu'elle vous évite, et dans quelle formule elle se trouve. Les captures viennent du logiciel lui-même.
Le planning de vos interventions
Une ligne par intervenant, un rendez-vous par case : horaire, client et prestation se lisent sans ouvrir la fiche. Vous regardez la journée, la semaine, deux semaines ou le mois.
- Vous créez un rendez-vous en glissant sur un créneau, vous le déplacez en le faisant glisser.
- Un chevauchement est refusé : personne n'est envoyé à deux endroits à la fois.
- Trois façons de lire le même planning : par intervenant, en agenda jour par jour, ou en liste.
- Des filtres par client, intervenant, prestation, statut ou équipe, cumulables.
Les rendez-vous qui reviennent
Chaque jour, chaque semaine sur les jours choisis, toutes les deux ou trois semaines, chaque mois, chaque année : vous le décrivez une fois, il se reproduit seul.
Et si une séance change ? Vous la déplacez ou la supprimez sans toucher au reste de la série, ou vous arrêtez la série à partir d'une date.
Les absences, visibles avant d'affecter
Congés, arrêts, formations : vous les posez pour une journée ou quelques heures, pour une personne ou pour plusieurs. Elles s'affichent en grisé sur le planning.
Ce que ça évite : envoyer quelqu'un qui vous avait prévenu. Elles ne vous bloquent pas pour autant : pour une urgence, c'est vous qui décidez.
Les chantiers de plusieurs jours
Une intervention qui dure plusieurs jours tient en un seul rendez-vous, affiché sur chaque journée concernée.
Ce que ça évite : recopier le même chantier jour après jour, et en oublier un.
Vos clients prennent rendez-vous seuls
Vous publiez une ou plusieurs pages de réservation. Pour chacune, vous choisissez les prestations proposées et les intervenants qui les assurent. Le client voit leurs créneaux libres et réserve.
- Pas de compte à créer pour votre client.
- Confirmation par e-mail, et annulation en un clic.
- Le rendez-vous arrive dans le planning, et l'intervenant est prévenu.
Ce que ça évite : le téléphone qui sonne pour un créneau, et la recherche d'une place pendant que le client attend.
L'heure d'arrivée et de départ, prise sur place
Depuis la fiche d'un client, vous imprimez une étiquette QR code et vous la collez chez lui. En arrivant puis en repartant, l'intervenant la scanne avec son téléphone et appuie sur Arrivée ou Départ.
- Le pointage se rattache tout seul au rendez-vous prévu chez ce client.
- Une heure trop éloignée de l'horaire prévu part dans une liste « à valider » : vous tranchez.
- Les heures réellement pointées deviennent celles de l'intervention, et donc de la facture.
- Export en tableur, par salarié et par période.
Le scan se fait depuis l'application gratuite Easy Compta, sur Google Play et l'App Store. Vous choisissez quels salariés peuvent pointer.
Une matinée chez un client
8 h 02 · arrivée
Sarah scanne l'étiquette : « Vitrerie, prévue 8 h → 10 h ». Elle appuie sur Arrivée.
10 h 15 · départ
Elle scanne à nouveau et appuie sur Départ. L'intervention passe « à valider ».
Le soir · au bureau
Vous validez : la facture se prépare avec les heures réelles.
L'intervention validée prépare sa facture
Chaque rendez-vous suit son cours : à venir, à valider, validé, facturé. Les intervenants sont prévenus de ce qu'il leur reste à valider. Une fois l'intervention validée, sa facture se prépare à partir de la prestation et des heures. Par client, vous choisissez le rythme : une facture par intervention, ou un regroupement en fin de mois.
- Plus d'intervention oubliée au moment de facturer.
- La facture reste en brouillon : vous la relisez avant de l'envoyer.
- Facture électronique avec Easy Compta Pro, gratuit en formule Découverte, jusqu'à 20 factures par mois.
Votre équipe, au quotidien
Ce qui fait qu'un planning reste juste, semaine après semaine.
L'application mobile
Tout le planning est dans l'application gratuite Easy Compta, sur Google Play et l'App Store : rendez-vous du jour et de la semaine, création et déplacement, absences, pointage par QR code.
Ce que ça évite : imprimer, afficher, et répondre au téléphone le dimanche soir.
Toujours à jour, jamais écrasé
Le planning se rafraîchit tout seul, toutes les 20 secondes. Si un collègue a modifié le même rendez-vous entre-temps, votre enregistrement est refusé et le logiciel vous dit qui l'a modifié.
Ce que ça évite : travailler sur une version périmée, et défaire sans le savoir le travail d'un autre.
Chacun voit ce qu'il doit voir
Salarié par salarié, vous choisissez : tout le planning, celui de son équipe (formule Pro) ou seulement le sien. Et ce qu'il peut faire : consulter, ou aussi créer, déplacer, supprimer, valider.
Ce que ça évite : le fichier partagé que tout le monde peut casser.
Des équipes par secteur
Avec la formule Pro, vous regroupez vos salariés par site, agence ou secteur. Vous filtrez le planning sur une équipe, vous mettez plusieurs équipiers sur un même rendez-vous, et vous passez une intervention de l'un à l'autre en la faisant glisser.
L'historique de chaque rendez-vous
Qui l'a créé, qui l'a modifié, quand, et quelle était l'ancienne valeur : tout est noté sur la fiche du rendez-vous.
Ce que ça évite : les discussions sans preuve sur « qui avait dit quoi ».
Rien ne disparaît sans trace
Un rendez-vous supprimé reste consultable dans l'écran « Rendez-vous supprimés » : quoi, chez quel client, avec qui, supprimé par qui et quand. Y compris une séance retirée d'une série.
Ce que ça évite : l'intervention effacée par erreur, que personne ne peut plus retrouver.
Une fonction vous manque ? Appelez-nous au 09 80 80 51 26 avant de vous décider. Nous sommes à l'écoute de nos clients. Le détail des formules est sur la page des tarifs.
Questions fréquentes
Peut-on gérer plusieurs sites ou plusieurs agences ?
Oui, avec la formule Pro : vous regroupez vos salariés en équipes (par site, agence ou secteur), vous filtrez le planning sur chacune, et vous pouvez limiter un salarié au planning de son équipe.
Le logiciel calcule-t-il les heures travaillées ?
Avec la formule Pro, vos intervenants pointent leur arrivée et leur départ en scannant un QR code chez le client. Les heures pointées s'exportent en tableur, par salarié et par période : une base de contrôle pour la paie. Easy Planning ne calcule pas les bulletins de salaire.
Une absence empêche-t-elle d'affecter le salarié ?
Non. Congés, arrêts et formations s'affichent en grisé sur le planning, pour que vous voyiez qui manque avant d'affecter. Le logiciel ne vous bloque pas : c'est vous qui décidez, par exemple pour une urgence.
Faut-il une application pour pointer ?
Oui : le pointage se fait depuis l'application gratuite Easy Compta, sur Google Play et l'App Store. L'intervenant scanne l'étiquette du client et appuie sur Arrivée ou Départ.
Essayez-le sur votre propre semaine
Votre compte est prêt en quelques minutes. La formule Découverte est gratuite et sans carte bancaire.