Peut-on récupérer un planning Excel dans un logiciel de planning ?

Oui. Les listes de salariés, les horaires habituels et les congés déjà posés se reprennent depuis un fichier. Chez Easy Planning, cette reprise fait partie de la mise en route et n'est pas laissée à votre charge.

Peut-on continuer à utiliser Excel en parallèle ?

Pendant la phase de bascule, oui, et c'est même recommandé sur une ou deux semaines pour comparer. Au-delà, maintenir les deux revient à entretenir deux versions du planning : c'est exactement le problème qu'on cherche à supprimer.

Alternative au planning Excel : quand et comment franchir le pas

Le tableur n'est pas un mauvais outil de planning. C'est un excellent outil de planning — jusqu'à un certain point précis, qu'on peut décrire.

Ce qu'Excel fait très bien

Il est gratuit ou déjà payé, tout le monde sait s'en servir, il ne demande aucune formation, et il s'adapte à n'importe quelle organisation. Pour une petite structure aux horaires stables, il n'y a aucune raison d'en changer, et personne ne devrait vous convaincre du contraire.

Les trois limites qu'aucune formule ne corrige

1. Il n'a pas de notion de « à jour »

Un fichier envoyé est un fichier figé. À la seconde où vous le modifiez, toutes les copies en circulation deviennent fausses — et rien, dans le fichier, ne le signale. C'est la cause première des salariés envoyés au mauvais endroit.

2. Il ne connaît pas vos règles

Un tableur accepte d'affecter une personne en congé, de la placer deux fois sur le même créneau, ou de lui donner une intervention qu'elle n'est pas habilitée à faire. Il n'a aucun moyen de vous alerter, parce qu'il ne sait pas ce qu'est un congé ou un salarié : il ne voit que des cases.

3. Il ne se consulte pas depuis le terrain

Ouvrir une feuille de calcul de trente colonnes sur un téléphone, dans un camion, est inutilisable en pratique. Vos équipes vous appellent donc — ce qui déplace le coût sans le supprimer.

À quel moment cela devient rentable de changer

Faites le calcul sur votre propre situation. Comptez, sur une semaine ordinaire :

le temps de construction et de mise en forme du planning ;
le temps passé à diffuser les modifications, appel par appel ;
le temps perdu sur les erreurs — déplacement inutile, intervention non couverte, reprise en urgence.

Multipliez par votre coût horaire chargé. Ce chiffre est le vrai prix de votre planning Excel. Comparez-le ensuite à un abonnement, et pas seulement au prix affiché du logiciel : comparez à ce que vous payez déjà sans le voir.

Migrer sans tout casser : trois précautions

Ne ressaisissez rien. Vos fichiers actuels doivent être repris tels quels. Si on vous propose une ressaisie manuelle, le projet s'arrêtera au bout de deux semaines.
Faites tourner les deux systèmes une semaine. Pas trois mois : une semaine, avec des vrais imprévus. Vous verrez immédiatement ce qui manque.
Ouvrez l'accès aux équipes en dernier. D'abord vous, puis les responsables, puis les salariés. Une mauvaise première impression côté terrain est difficile à rattraper.

Ce que vous ne perdez pas en quittant le tableur

Vous conservez l'export : le planning se sort sous forme de tableau pour vos analyses ou pour transmettre à votre comptable. Vous ne renoncez donc pas à la souplesse d'Excel, vous lui retirez seulement le rôle de source de vérité.

Envoyez-nous votre fichier actuel : nous vous montrons à quoi ressemble votre propre planning dans Easy Planning, avant toute décision.